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最新消息

主題:

《重要通知》又到了團測時間,有什麼注意事項嗎? 師長該怎麼做?

日期:

2021/09/01


親愛的總管理者您好: 若貴校將進行UCAN團體施測,請師長於施測前注意如下事項: 一.學生皆擁有一組UCAN帳號密碼 帳號密碼產生方式有兩種: (請擇一申請) (1)由學校統一批次匯入:管理者登入UCAN後台管理--->帳號管理--->匯入學生帳號--->參照操作步驟說明 (2)學生自行申請:UCAN平台首頁--->帳號申請 ※如貴校已有申請過SSO服務,可請學生直接從貴校校務平台登入(即可不需再輸入UCAN平台帳號密碼),以降低學生登入失敗率。 ※未申請SSO的學校,請從UCAN平台(https://ucan.moe.edu.tw/)首頁登入。 ※注意:若學生忘記密碼,請有管理者權限的老師直接登入後台幫學生重置密碼並告知正確帳號密碼(路徑:後台管理--->帳號管理--->學生帳號管理--->查詢該學生帳號--->編輯資料--->重置密碼) 。 二.檢視貴校系所代碼檔內容正確性 若貴校有新增設系所或班級、欲調整系所,請務必在每新學年(8/1以後)開學或團測前進行調修系所代碼檔並回傳告知UCAN辦公室,此舉會降低學生申請帳號或管理者匯入帳號的失敗率,操作步驟如下: (1)後台--->帳號管理--->匯入學生帳號 (2)於步驟一下載【學校及系所代碼檔】 檢視是否為最新版,各項資訊是否正確,檢查重點包括學制、系所代碼、系所名稱、日間/進修別、年級最大值、班級最大值是否正確。 (3)務必確認貴校系所資料(「學校代碼」、「系所代碼」、「系所名稱」、「學制」、「日間/進修別」)是否與教育部統計處系所資料一致。 可參考網站如下: >>教育部統計處網站-各學校科系資料填報教統處後所釋出的公開版資訊 (路徑:教育部統計處--->學校基本資料--->各級學校基本資料--->當學年度--->2.科別資料--->(2)大專校院各校科系別學生數 Excel檔) >>教育部統計處大專校院學科標準分類查詢(https://stats.moe.gov.tw/bcode/default.aspx)或搜尋關鍵字"大專校院學科標準分類查詢" ※若新學年度系所資料教統處尚未釋出公告版資訊,建議直接洽貴校每年負責填報貴校系所資料至教育部的相關單位業務同仁或者是可洽詢教統處大專校院統計業務窗口(負責彙整全國大專校院系所資料的相關單位人員),來取得貴校當學年度正確的系所相關資料。 (4)請務必先參照【學校及系所代碼檔】"修改範例說明頁面"各系所變更情境範例寫法,再至"貴校原系所清單頁面"進行新增或調修系所資料。 (5)將調整後檔案寄至ucan@itri.org.tw信箱,UCAN計畫辦公室將盡速為您更新。 三.確認電腦之使用者端環境設定有無問題:詳見UCAN平台首頁右上方常見問題中-->使用者端電腦環境設定 之說明。 四.使用手機平板上網登入常見問題:請參考UCAN平台首頁右上方常見問題中-->手機、平板安全性連線問題之說明。 五.在進行團測前,建議您閱讀執行團測相關的資料及結果解讀相關資料: >>執行團測相關的資料請參考附件:【要執行全校學生團測前後我該怎麼做】&【團體施測建議流程】 >>結果解讀相關資料請參照如下路徑進行下載: 後台-->下載專區-->學校推廣及應用相關表單。 -->【團體施測建議流程】 -->【學習輔導系列教材_職業興趣探索的準備與結果解讀】 -->【學習輔導系列教材_共通職能診斷的準備與結果解讀】 六.平台操作使用說明可參考相關路徑如下: 1. 前台使用者http://113.196.87.198:9001/,歡迎貴校於學生施測前播放或請學生自行觀看後再行施測! 2. 後台管理者http://113.196.87.198:9001/back,若管理者不熟悉後台相關功能,建議先行觀看,若還是有操作上的問題再請來電詢問。 [注意事項] ※據往年經驗,新學年團測高峰為新生週,請學校盡量安排非高峰時段進行團測,可確保每位學生上線測驗時能更加順暢。 ※為使施測不受時間地點限制,建議師長除了安排同學於同一時間集體於電腦教室施測外,亦可安排設定於某一時間期限,請同學自行上平台完成診斷,您可利用後台「查詢未診斷清單」功能追蹤同學完成診斷情形與結果。 ※學校亦可考慮安裝「學校端施測模組」,學生於學校內部網路環境完成診斷,不受平台流量影響,可有效掌握施測品質。(詳細資料可自後台下載專區參考) 附件:【要執行全校學生團測前後我該怎麼做】 &【團體施測建議流程】 UCAN計畫辦公室

 

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