大學旨在提供良好品質的教學與研究環境；辦學績效則與學生學習成效密不可分。從課程規劃、教學制度調整、校務研究等，都是衡量大學辦學績效的重點。UCAN 平台可提供與學生學習成效的自評數據，作為校務研究依據。
UCAN 在校務研究應用上，有 3 大重要功能；發展評估工具、蒐集評估資料、評估回饋教學，協助大學建立更實務導向的校務研究工作，優化學生學習成效評估及提升機制。
本圖說明UCAN校務研究上3 大功能：包括：功能一：發展評估工具：運用UCAN專業職能，發展設計以能力為導向之教學評量問卷。功能二：收集評估資料：運用UCAN職能診斷、職能養成之教學能量回饋功能及UCAN結合畢業生流向調查進行學生學習成效資料蒐集。功能三：評估回饋教學：運用UCAN報表回饋各級課程委員會運作、運用UCAN職能養成之教學能量回饋功能進行課程檢討。以及回饋機制，包括：1持續檢視調整系所定位，職涯進路及核心能力。2.串聯UCAN與其他校務資料進行學習成效進階分析。3.調整課程及教學內容。4.調整教學資源分配。
發展評估工具
運用 UCAN 專業職能，發展設計以能力為導向之教學評量問卷
大學可彈性運用UCAN 職能，設計以「能力」為導向的教學評量問卷，作為系所個別課程的評量回饋，或應用於校／系學生整體能力養成的趨勢追蹤。
本圖說明教師可透過下列步驟規劃評量問卷。
步驟一：確認評估對象及目標蒐集相關可用資源，決定評估工具。
步驟二：個別課程評估：參考UCAN專業職能，訂定課堂回饋評量問卷。
整體能力評估：運用UCAN專業職能診斷，或由校/系自行發展問卷，在UCAN的職能架構下，參考不同管道的職能資源，訂定更細微的衡量項目。
步驟三：依據所蒐集之關於能力面的學生回饋意見，調整課程規劃。
透過教學回饋調查表，分為學生學習成效評估（適用於長期學習成效追蹤）及課堂教學回饋評估(適用於個案課程)。學生學習成效題項如：我能夠掌握產業的發展趨勢，蒐集產業商品及競爭者資訊、我能夠…。課堂教學回饋評估題項如：我從本課程中學習到如何分析外在，經營環境之機會與威脅存在、我從本課程中學習到…。
蒐集評估資料
具體作法：運用 UCAN 進行學生學習成效資料蒐集
大量的有效資訊與數據，才能提升校務研究的專業與準確度；UCAN 平台提供的學習成效評估功能包括：職業興趣探索、職能診斷、職能養成與教學能量回饋、UCAN結合畢業生流向追蹤等。後台更能下載即時報表、排程報表與智慧分析報表等診斷報表，使蒐集學生的學習成效更加簡單。
學生回饋的教學意見是大學提升教學品質的重要參考；平台的教學能量回饋問卷，能夠協助校方檢測各系學生學習後的共通或專業職能學習狀況。教師可藉此問卷檢討課程，校方則可藉此問卷檢視系所整體職能優勢與課程能量之間的關係，作為教學資源分配的參考。
另外針對畢業生，只要學生曾填寫過畢業生流向調查，且在校時有UCAN 診斷資料，即可串接兩者數據並交叉分析，產生能提供校務研究下載與應用的報告(UCAN 結合畢業生流向調查)。
本圖說明透過下列步驟，有效蒐集學生學習成效。
步驟一：帶領學生至UCAN平台施測。
步驟二：運用二維分析找出各項職能改善方向。二維分析可分為四象限，第一象限為優勢職能/課程充足：（繼續保持）; 第二象限為優勢職能/課程不充足：執行系統導入（後續改善）; 第三象限為劣勢職能/課程不充足：撰寫技術文件以及使用手冊（優先改善）;第四象限為劣勢職能/課程充足：進行程式開發及撰寫（優化調整）。
步驟三：找出職能相對應課程，進行課程評估優化。
評估回饋教學
UCAN 在校務研究應用上發揮了強大功效。大學可透過UCAN 的資料產出，追蹤學生在學期間的能力缺口與養成，並連結畢業生流向調查，完成數據分析、回饋。簡而言之，UCAN 在校務研究應用上發揮了強大功效，能夠協助大學課程委員會更有效地完成檢核校／系教育目標達成狀況，及核心能力養成、課程改善、系所職涯進程規劃等校務研究工作。
本圖說明，UCAN 在校務研究應用上發揮了強大功效。大學可透過學教務體系(如：通識中心、院系所、實習就輔單位、職輔)或課程或活動(如：通識課程、專業知識、實習、社團活動、志工服務)進行UCAN職能診斷，並產出資料，對接職能養成、組織及產業需求。另透過追蹤學生在學期間的能力缺口與養成，並連結畢業生流向調查，完成數據分析、回饋。簡而言之，UCAN 在校務研究應用上發揮了強大功效，能夠協助大學課程委員會更有效地完成檢核校／系教育目標達成狀況，及核心能力養成、課程改善、系所職涯進程規劃等校務研究工作。