親愛的UCAN總管理者您好：

為使UCAN有效連結各資料庫數據，UCAN平臺上各系所的「最大年級數」將以教育部規定該學制一般最高修業年限為標準。近期系統盤點發現，部分學校系所其「最大年級數」不符合規定，此將影響系統誤判畢業生為在校生。據此，自2022年2月18日起，平臺上各系所的「最大年級數」將由系統調整為符合教育部規定之各學制最高修業年限，不再另行通知。學生帳號若判定為畢業生，則將不再歸屬貴校，僅可查看歷史診斷紀錄，無法查詢該生基本資料，惠請學校總管理者留意確認。

※一般修業年限規定：
各教育階段所限定之一般修習年數，專科學校依「專科學校法」第33 條規定，修業期限分二年制及五年制；大學校院依「大學法」第26條規定，修讀學士學位之修業期限以4 年為原則，另可視特殊系、所之性質延長1至2 年(例如：牙醫系及醫學系6年、法律系、建築系及藥學系為5年…)，修讀碩士學位為1 至4 年，博士學位為2 至7 年。(一般最高修業年限及平臺最大年級數原則，請詳見附件)

※注意事項：
1.倘若貴校特定學系之修業年限與上表不同，且經教育部核可，惠請通知計畫辦公室個案處理。
2.檢視【學校及系所代碼檔】內容之正確性時，若系所的「最大年級數」需調整，請務必參照教育部規定該學制系所的一般最高修業年限，恕不開放各校調整超過教育部規定該系所的一般最高修業年限。
3.查看大專校院系所資料可參考以下網站：教育部統計處網站－各學校科系資料填報教統處後所釋出的公開版資訊 (路徑：教育部統計處--->學校基本資料--->各級學校基本資料--->當學年度--->2.科別資料--->(2)大專校院各校科系別學生數 Excel檔)
4.若教統處尚未釋出新學年度系所資料公告版，建議直接洽詢貴校每年負責填報系所資料至教育部的業務同仁，或可洽詢教統處大專校院統計業務窗口(負責彙整全國大專校院系所資料的相關單位人員)，以取得貴校當學年度正確的系所相關資料。


若有問題，還請不吝與計畫辦公室聯繫。

UCAN計畫辦公室