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最新消息/News

主題:
112學年度_UCAN學校總管理者資料確認作業
日期:
2023/07/28
  • 親愛的UCAN總管理者,您好:
    
    每學年將定期進行各校UCAN總管理者資料確認作業,
    為瞭解 貴校目前實際負責執行UCAN業務之人員(窗口),
    並確保 貴校UCAN總管理者聯絡資料正確,
    以利學校總管理者能成功接收UCAN最新消息,且能順利使用UCAN平臺後台功能!
    當學校總管理者於每新學年開始(8/1~)第一次登入UCAN平臺時,系統將會先自動跳出總管理者資料確認作業畫面,煩請師長協助確認(詳見下述步驟說明)
    
    【情境一】貴校UCAN總管理者無異動,與系統顯示(姓名)資料相同:
    >>步驟一、學校總管理者是否有異動? 請勾選〔否〕。
    >>步驟二、確認現任學校總管理者聯絡資料各欄位資料,若部分欄位需要更新(如:服務單位、職稱、電話、信箱…),請直接修改。
    >>步驟三、資料確認無誤後,請點選〔資料確認〕,完成儲存資料。
    
    例如:A校UCAN總管理者(實際執行UCAN業務之人員)目前是王小明,而系統上顯示的A校總管理者姓名為王小明,第一步驟請勾選〔否〕,表示無異動;再來就進到第二步驟確認(王小明)聯絡資料是否要修改,若要更新資料請直接修改即可;當資料確認無誤後,請點選〔資料確認〕,完成儲存資料,亦表示本學年總管理者資料確認作業已完成?!
    
    
    【情境二】貴校UCAN總管理者與系統顯示(姓名)資料有所不同,有異動:
    >>步驟一、學校總管理者是否有異動? 請勾選〔是〕
    >>步驟二、填寫新任學校總管理者資料,下載【總管理者新任/異動申請單】依表單規定填妥內容及用印後,請掃描成電子檔上傳至系統中。另須記得再將核章紙本正本寄送給UCAN計畫辦公室存檔(地址:106 台北市大安區復興南路二段268號10樓,收件人:UCAN計畫辦公室)。
    >>步驟三、再次確認新任學校總管理者聯絡資料各欄位皆填妥無誤後,請點選〔資料確認〕,完成儲存資料。
    
    例如:A校UCAN總管理者(實際執行UCAN業務之人員)目前是吳小美,而系統上顯示的A校總管理者姓名為王小明,第一步驟請勾選〔是〕,表示有異動;再來就進到第二步驟填寫新任總管理者(吳小美)資料並下載【總管理者新任/異動申請單】依表單規定填妥內容及用印後,請掃描成電子檔上傳至系統中;最後,再次確認各資料欄位皆填妥無誤且已有上傳用印後的申請單後,請點選〔資料確認〕,完成儲存資料,亦表示本學年總管理者資料確認作業已完成?!
    ★另請記得將申請單核章紙本正本寄送給UCAN計畫辦公室!★
    
    
    感謝您的協助及配合!
    UCAN計畫辦公室將為貴校更新總管理者的聯絡資訊。
    
    貼心提醒:
    1.本次貴校總管理者資料經確認完畢後,總管理者帳號基本資料部分欄位將不再開放更改,包含前後台總管理者帳號基本資料,若需修改異動請洽UCAN計畫辦公室。
    2.學校總管理者的姓名,請務必填寫實際執行UCAN業務之人員(窗口)的中文姓名。
    3.總管理者帳號需妥善保管,僅供申請者本人使用,不得借予他人使用,若帳號非本人使用,致使個資外洩情事,申請者需自負相關損失及法律責任。
    4.日後貴校總管理者若有異動時,請記得主動至UCAN後台下載專區下載「總管理者新任/異動申請表」,並回傳UCAN計畫辦公室,將為貴學校辦理變更帳號使用權及更新相關聯絡資訊。
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