親愛的UCAN總管理者，您好：

每學年將定期進行各校UCAN總管理者資料確認作業，
為瞭解 貴校目前實際負責執行UCAN業務之人員(窗口)，
並確保 貴校UCAN總管理者聯絡資料正確，
以利學校總管理者能成功接收UCAN最新消息，且能順利使用UCAN平臺後台功能!
當學校總管理者於每新學年開始(8/1~)第一次登入UCAN平臺時，系統將會先自動跳出總管理者資料確認作業畫面，煩請師長協助確認(詳見下述步驟說明)

【情境一】貴校UCAN總管理者無異動，與系統顯示(姓名)資料相同：
>>步驟一、學校總管理者是否有異動? 請勾選〔否〕。
>>步驟二、確認現任學校總管理者聯絡資料各欄位資料，若部分欄位需要更新（如：服務單位、職稱、電話、信箱…），請直接修改。
>>步驟三、資料確認無誤後，請點選〔資料確認〕，完成儲存資料。

例如：Ａ校UCAN總管理者(實際執行UCAN業務之人員)目前是王小明，而系統上顯示的A校總管理者姓名為王小明，第一步驟請勾選〔否〕，表示無異動；再來就進到第二步驟確認(王小明)聯絡資料是否要修改，若要更新資料請直接修改即可；當資料確認無誤後，請點選〔資料確認〕，完成儲存資料，亦表示本學年總管理者資料確認作業已完成?!


【情境二】貴校UCAN總管理者與系統顯示(姓名)資料有所不同，有異動：
>>步驟一、學校總管理者是否有異動? 請勾選〔是〕
>>步驟二、填寫新任學校總管理者資料，下載【總管理者新任/異動申請單】依表單規定填妥內容及用印後，請掃描成電子檔上傳至系統中。另須記得再將核章紙本正本寄送給UCAN計畫辦公室存檔(地址：106台北市大安區復興南路一段342號14樓，收件人：UCAN計畫辦公室)。
>>步驟三、再次確認新任學校總管理者聯絡資料各欄位皆填妥無誤後，請點選〔資料確認〕，完成儲存資料。

例如：Ａ校UCAN總管理者(實際執行UCAN業務之人員)目前是吳小美，而系統上顯示的A校總管理者姓名為王小明，第一步驟請勾選〔是〕，表示有異動；再來就進到第二步驟填寫新任總管理者(吳小美)資料並下載【總管理者新任/異動申請單】依表單規定填妥內容及用印後，請掃描成電子檔上傳至系統中；最後，再次確認各資料欄位皆填妥無誤且已有上傳用印後的申請單後，請點選〔資料確認〕，完成儲存資料，亦表示本學年總管理者資料確認作業已完成?!
★另請記得將申請單核章紙本正本寄送給UCAN計畫辦公室！★


感謝您的協助及配合！
UCAN計畫辦公室將為貴校更新總管理者的聯絡資訊。

貼心提醒：
1.本次貴校總管理者資料經確認完畢後，總管理者帳號基本資料部分欄位將不再開放更改，包含前後台總管理者帳號基本資料，若需修改異動請洽UCAN計畫辦公室。
2.學校總管理者的姓名，請務必填寫實際執行UCAN業務之人員(窗口)的中文姓名。
3.總管理者帳號需妥善保管，僅供申請者本人使用，不得借予他人使用，若帳號非本人使用，致使個資外洩情事，申請者需自負相關損失及法律責任。
4.日後貴校總管理者若有異動時，請記得主動至UCAN後台下載專區下載「總管理者新任/異動申請表」，並回傳UCAN計畫辦公室，將為貴學校辦理變更帳號使用權及更新相關聯絡資訊。