親愛的UCAN總管理者，您好：

　　為維護平臺資訊正確性，UCAN依據教育部公告系所清單，業已於今(2024)年3月完成112學年度平臺系所資料比對，惟仍有部分系所與教育部公告資料有所出入，後續平台系統將會通知學校總管理者(登入UCAN後台後通知)，擬請接獲系統通知之學校總管理者，於期限內(113年4月1日前)透過後台「校正修改」功能進行系所校正與確認作業的處理(若登入UCAN後台未接獲通知表示貴校系所資料正確無誤)。

　　若逾期未收獲總管理者校正處理，則視為學校放棄本學年度的系所校正，資料有所出入之系所將視為非當年度核定通過之系所，為確保平臺資料之準確性，諸些系所將暫予『凍結』平臺服務，即該系所所屬學生帳號、管理者帳號權限將暫時無法登入使用平臺，以避免錯誤資料繼續累積，惠請總管理者配合協助。
 
(請於校正開放期間進行以下操作) ★注意：每年系所校正開放時間有所不同，請留意當時頁面公告。

校正操作步驟：
1.學校總管理者登入UCAN後台
2.(1)接獲到系統校正通知，請於校正期限內至後台>系統管理> 8碼系所資料異動與校正作業>系所資料需校正修改，透過「校正修改」功能進行系所校正確認作業的處理。(2)若未接獲校正通知表示當學年度貴校系所資料正確無誤，無需進行校正處理。
3.參閱校正說明及當學年度需校正清單，進行系所校正及確認。
4.當所有需要校正之系所資料皆經貴校總管理者確認並已全數執行過校正後，最後請記得點選【校正完成】按鈕送出校正清單，以表示確認完成本次所有系所校正作業。若未點選【校正完成】，表示本次需校正之系所資料尚在確認中及校正中。
5.系統收到貴校校正完成的校正清單，將於次日凌晨以排程方式執行系所校正、轉移學生資料至校正後的正確系所、刪除112學年度已停招系所及誤植系所。

參考資料，系所資料(代碼)可參考：
●教育部統計處網站-各學校科系資料填報教統處後所釋出的公開版資訊
(https://depart.moe.edu.tw/ED4500/News.aspx?n=5A930C32CC6C3818&sms=91B3AAE8C6388B96)
可至教育部統計處→學校名錄及相關資訊→學校基本統計資訊→當學年度→2.科別資料→（2）大專校院各校科系別學生數Excel檔，參考查看系所資料。
●大專校院學科標準分類查詢系統（https://stats.moe.gov.tw/bcode/）
以「學生數」條件方式查詢，以便查看到各系所資料（含系所8碼）。
●教育部統計處將於每學年彙整全國大專校院資料後，約於每年1月底發布公開清單。若新學年度系所資料教育部統計處尚未釋出公告版資訊，建議可直接洽詢貴校每年負責填報貴校系所資料至教育部相關單位之業務同仁，或可洽詢教育部統計處大專校院統計業務窗口(負責彙整全國大專校院系所資料之相關單位人員)，以取得貴校當學年度正確的系所相關資料。

UCAN計畫辦公室