移到主要內容
:::
回首頁 網站導覽 UCAN使用指南 聯絡我們
登入
最新消息/News
主題:
114學年度_UCAN學校總管理者資料確認作業 已啟動~煩請配合及協助確認
日期:
2025/08/01
  • 親愛的UCAN總管理者,您好:
    
    每學年將定期進行各校UCAN總管理者資料確認作業,
    為瞭解 貴校目前實際負責執行UCAN業務之人員(窗口),
    並確保 貴校UCAN總管理者聯絡資料正確,
    以利學校總管理者能成功接收UCAN最新消息,且能順利使用UCAN平臺後台功能!
    當學校總管理者於每新學年開始(8/1~)第一次登入UCAN平臺時,系統將會先自動跳出總管理者資料確認作業畫面,煩請師長協助確認(詳見下述步驟說明)
    
    【情境一】貴校UCAN總管理者與系統顯示(姓名)資料相同,無異動:
    >>步驟一、學校總管理者是否有異動? 請勾選〔否〕。
    >>步驟二、確認現任學校總管理者聯絡資料各欄位資料,若部分欄位需要更新(如:服務單位、職稱、電話、信箱…),請直接修改。
    >>步驟三、資料確認無誤後,請點選〔資料確認〕,完成儲存資料。
    
    例如:A校UCAN總管理者(實際執行UCAN業務之人員)目前是王小明,而系統上顯示的A校總管理者姓名為王小明,第一步驟請勾選〔否〕,表示無異動;再來就進到第二步驟確認(王小明)聯絡資料是否要修改,若要更新資料請直接修改即可;當資料確認無誤後,請點選〔資料確認〕,完成儲存資料,亦表示本學年總管理者資料確認作業已完成!
    
    
    【情境二】貴校UCAN總管理者與系統顯示(姓名)資料有所不同,有異動:
    >>步驟一、學校總管理者是否有異動? 請勾選〔是〕
    >>步驟二、系統將直接導至後台->線上申請專區->學校總管理者新任/異動申請頁面,需進行異動申請,完成上傳用印後申請表,才算正式提交異動申請,待審核通過後,表示完成本次資料確認作業。★不需另郵寄申請單紙本正本至計畫辦公室!
    
    例如:A校UCAN總管理者(實際執行UCAN業務之人員)目前是吳小美,而系統上顯示的A校總管理者姓名為王小明,第一步驟請勾選〔是〕,表示有異動;再來系統將導至後台->線上申請專區->學校總管理者新任/異動申請頁面,需進行異動申請,完成上傳用印後申請表,才算正式提交異動申請,待審核通過後,亦表示本學年總管理者資料確認作業已完成!
    
    
    感謝您的協助及配合!
    UCAN計畫辦公室將為貴校更新總管理者的聯絡資訊。
    
    
    貼心提醒:
    1.本次貴校總管理者資料經確認完畢後,總管理者帳號基本資料部分欄位將不再開放更改,包含前後台總管理者帳號基本資料,若需修改異動請洽UCAN計畫辦公室。
    2.學校總管理者的姓名,請務必填寫實際執行UCAN業務之人員(窗口)的中文姓名。
    3.總管理者帳號需妥善保管,僅供申請者本人使用,不得借予他人使用,若帳號非本人使用,致使個資外洩情事,申請者需自負相關損失及法律責任。
    4.日後貴校總管理者若有異動時,請記得主動至UCAN後台->線上申請專區->學校總管理者新任/異動頁面,線上申請總管理異動,將為貴學校辦理變更帳號使用權及更新相關聯絡資訊。
附件一 114check.pdf
回總表